直接答案：装箱单做海牙认证，要保证与发票、提单的货物信息完全一致，经贸促会做成商事证明书后办Apostille。清关时这三份通常一起提交。
关键要点
- 与发票、提单信息必须一致
- 经贸促会商事证明书后办Apostille
- 用于进口国清关
- 箱数、毛净重、品名要准确
- 和实际装柜情况要能对上
办理路径
装箱单同样是企业私文书，路径与商业发票一致：贸促会商事证明书，再办附加证明书。
谁在签发
贸促会核验签章真实性，附加证明书由外办签发。
最容易被退回的情况
装箱单的箱数、件数、毛净重必须与提单和发票完全对应。任何一个数字不一致，海关会认定单据不符，可能导致查验或退运。
商业文书和民事文书的区别
民事文书走公证处，商业文书走贸促会，这是两条完全不同的前置路径，不能混。企业文件属于私文书，公证处通常不受理，外办也不直接受理，必须先经过贸促会商事证明书这一道，把企业私文书转换成可认证的文书形态。
时间怎么算
商事证明书三到五个工作日，附加证明书五到十个工作日，两段相加常规八到十五个工作日。企业信息有过变更、需要调取档案的，调档环节额外增加三到七天。有投标截止日的，要从前端倒推排期。
整套办理还是单件办理
境外机构要企业文件时，很少只要一份。营业执照、章程、股东名册、财务报表常常一起要。单件散办的结果是反复补件，每补一次都要重新走一遍商事证明和附加证明书。按对方清单一次办齐，总时间更短。
政策依据
中国贸促会商事证明书业务规则。
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