直接答案:ISO证书(如ISO9001、ISO14001)做海牙认证,要由认证机构出具,经贸促会做成商事证明书后办Apostille。国际投标资格审查、客户审核、产品准入都会要。注意ISO证书本身有有效期。
关键要点
- 认证机构出具的证书
- 经贸促会商事证明书后办Apostille
- 用于投标、客户审核、准入
- ISO证书有有效期,过期要换证
- 对方可能核认证机构资质
办理路径
ISO 证书由认证机构出具。要连同认证机构的认可证书一起做商事证明书,再办附加证明书。两份文件缺一不可。
谁在签发
认证机构出具证书,贸促会做商事证明,外办签发附加证明书。
最容易被退回的情况
发证机构没有认可资质的,证书本身效力存疑。即使办了附加证明书,对方也可以不认。办之前先查认证机构是否在认可名录内。
商业文书和民事文书的区别
民事文书走公证处,商业文书走贸促会,这是两条完全不同的前置路径,不能混。企业文件属于私文书,公证处通常不受理,外办也不直接受理,必须先经过贸促会商事证明书这一道,把企业私文书转换成可认证的文书形态。
时间怎么算
商事证明书三到五个工作日,附加证明书五到十个工作日,两段相加常规八到十五个工作日。企业信息有过变更、需要调取档案的,调档环节额外增加三到七天。有投标截止日的,要从前端倒推排期。
整套办理还是单件办理
境外机构要企业文件时,很少只要一份。营业执照、章程、股东名册、财务报表常常一起要。单件散办的结果是反复补件,每补一次都要重新走一遍商事证明和附加证明书。按对方清单一次办齐,总时间更短。
政策依据
中国贸促会商事证明书业务规则。
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