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外企HR外籍员工文件认证

直接答案:外企HR的难点是员工来自不同国家,每个国家的认证路径都不一样。我们按国别分流处理,HR只需要提交员工的基础信息,剩下的路径判断和材料核对由我们做。

关键要点

  • 员工来自多国,路径各不相同
  • 按国别分流处理
  • HR只需提交基础信息
  • 无犯罪、学历、体检是核心三样
  • 支持批量员工同时办理

外企 HR的办理量

每月几份。批量办理有一个单件没有的特性:会一起出错。一批三十份里退回一份,对方往往整批不受理,延误传导到整个案卷。

最容易卡住的地方

外籍员工工签材料要在其本国先认证,中国不受理未经认证的外国文书。

批量办理怎么排

外企 HR 常办的是外籍员工的学历、无犯罪记录认证。这类材料要在员工本国办理,中国这边只能做接收和递交。

关键一句话

办之前先确认员工的文书是否已在本国完成认证,没有的话要退回重办。

批量办理的时间账

单件办理的时间是公证三到五天加认证五到十天。批量办理不是这个数字乘以份数,因为公证和认证都有并行处理空间,但前提是材料一次性备齐。第一批材料如果有一份不合格,整批要重新排期,时间成本远高于单件返工。

检查放在哪一步

放在公证之前,不是放在认证之后。认证环节只能验证签章真伪,验证不了文书内容是否满足对方要求。内容层面的错误,只有在公证之前发现才有挽回余地。

政策依据

外国人来华工作许可规定;海牙Apostille公约。

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